Vacancies

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 20 tot 24 uur per week! 

Wij zoeken iemand die een echte spin in het web is en/of wil zijn! Je krijgt een veelzijdige, afwisselende functie met administratieve, organiserende en financiële taken binnen een dynamisch bedrijf. Je bent het visitekaartje van de firma. 

Pesco Supply is een internationaal opererend handelsbedrijf gevestigd in Utrecht. Actief in de wereldwijde distributie van A-merken (FMCG) van sterke dranken, bieren en frisdranken voor diverse export-markten. Pesco Supply is een modern bedrijf met een grenzeloze ambitie. Klantgerichtheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid zijn onze kerncompetenties. Op het kantoor in Utrecht werkt een jong team van ca. 20 medewerkers (+ kantoorhond) in een open, no-nonsense cultuur. Jouw aanstaande collega’s zien hun werk als “uitdagend, afwisselend en internationaal.”

Functieomschrijving

• Assisteren van de financiële afdeling
• Inboeken van (inkoop) facturen en financiële controles uitvoeren
• Vergaderingen voorbereiden
• Ontvangen van bezoekers met koffie of thee
• Regelen van lunches en zakenreizen
• Voorbereidingen treffen voor beurzen in het buitenland

Profiel

• Je bent klantgericht, accuraat, sociaal en attent
• Je bent organisatie sensitief en hebt bij voorkeur ervaring in een allround functie waarbij je de spin bent in het bedrijf
• Je maakt processen snel eigen
• Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je kan met de juiste communicatieve vaardigheden prioriteiten stellen in een omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is
• Daarnaast zorg je voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur en financial controller
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of in een andere administratieve functie
• Algemeen aanspreekpunt voor diverse bedrijven 

We vragen van je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een administratieve/ organiserende achtergrond
• Ervaring is gewenst
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van MS Office
• Je werkt secuur, georganiseerd en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en een teamspeler
• Woonachtig in de omgeving Utrecht

Ons aanbod:

• Afwisselende baan voor 20 tot 24 uur op kantoor
• Werken in een snelgroeiende, internationaal opererende organisatie.
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur)
• Leuke, open werksfeer & teamuitjes
• Dagelijkse lunch verzorgd door de zaak.
• Marktconform salaris

Waarom werken bij Pesco Supply ? 

Werken bij Pesco Supply met een informele cultuur is vooral heel leuk! Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich goed voelen en het beste uit zichzelf halen. Daar besteden wij veel aandacht aan. Je komt te werken binnen een klein kantoorteam dat onderling met elkaar samenwerkt en waar nodig elkaar ondersteunt. We geven je kansen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ben jij onze nieuwe leuke collega ? Neem contact op met Caspar Pessers : caspar@pescosupply.com